Gmailで大事なメールを残しつつ不要メールを整理/Googleドライブの容量を確保する!

通信・ガジェット

Gmailを長く利用していると、利用開始当初はたっぷりに見えた容量も厳しくなってきたのではないでしょうか。

古いメールを削除しつつ大事なメールを残したい!

「older_than:8y」と検索すると8年以上前のメールを検索することができます。ただ、この検索結果で削除してしまうと大事な古いメールも削除してしまいます。

まず、大切なメールは「スター」をつけましょう!

そして「older_than:8y -is:starred」と検索すると8年以上前のメールでかつスターが付いていないメールが検索されます。(ブックマークしておくと定期的に削除するのに楽です。)

大切なメールはスターを付けるクセをつけましょう。

大きなサイズの添付ファイルを検索で探す

「size:5m」と検索すれば、5MB以上のメールを検索できます。

さらに先ほどと同じように「size:5m -is:starred」と検索すれば、スターが付いた大事なメールは避けることができます。

Googleドライブの容量を空ける(代替サービスへ移す)

不要なファイルを削除する…しかないのですが、他のクラウドストレージへファイルを移しましょう。

ONEドライブ

Windowsユーザーにお馴染みマイクロソフトのクラウドストレージです。

無料アカウントの場合には「5GB」まで利用できます。

しょぼいな…と思うのは、お待ちください。Microsoft 365ユーザーだと一気に「1TB」に拡張されます。もうこれだけいいんじゃない?と思える容量です。(ちなみに私はMicrosoft 365 Personalを利用しています。日本では商用利用可能です。)

ONEドライブはこちらから!

Dropbox

無料アカウントだと2GBまで。無料だとあまり魅力ないかも。

Dropboxはこちらから!

Amazonプライム会員なら一考の価値あり「Amazon Phtos」

プライム会員の特典になるのですが、写真に限り無制限でアップロードができるサービスです。

Amazonプライム会員特典については、こちらをご覧ください。

写真の容量が大きかった方なら、ほぼこれで解決できます。プライムビデオとPhtosで十分元が取れると思いますよ!

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